Curso Creación de Eventos y Convenciones

 1. Introducción a la Organización de Eventos
– Concepto de evento y sus tipos
– Diferencia entre eventos, convenciones y conferencias
– El mercado de los eventos: tendencias actuales
– Perfil del organizador de eventos

2. Planificación Estratégica de Eventos
– Definición de objetivos y metas del evento
– Investigación y análisis del público objetivo
– Elección del tema y concepto del evento
– Diseño del cronograma y fases del evento

3. Presupuesto y Financiamiento de Eventos
– Creación del presupuesto: elementos clave
– Fuentes de financiamiento (patrocinios, subvenciones, etc.)
– Gestión de recursos financieros
– Control y ajustes financieros durante el evento

 4. Selección y Gestión de Proveedores
– Proveedores clave para eventos: catering, audiovisuales, logística
– Evaluación y negociación con proveedores
– Contratos y acuerdos con terceros
– Monitoreo y seguimiento de servicios

5. Logística de Eventos
– Elección del lugar (venue): factores a considerar
– Transporte y alojamiento
– Gestión de inscripciones y acreditaciones
– Coordinación del montaje y desmontaje del evento

6. Marketing y Promoción de Eventos
– Creación de una estrategia de marketing efectiva
– Canales de promoción: digital, medios tradicionales y redes sociales
– Herramientas de comunicación: invitaciones, boletines y newsletters
– Publicidad y relaciones públicas para eventos

7. Protocolo y Etiqueta en Eventos
– Normas básicas de protocolo en eventos corporativos y sociales
– Tratamiento de invitados de honor y VIP
– Gestión de ceremonias y discursos
– Organización de actividades sociales dentro del evento

8. Tecnología en la Organización de Eventos
– Uso de software para la gestión de eventos
– Soluciones tecnológicas para el registro y seguimiento de asistentes
– Herramientas audiovisuales y multimedia
– Aplicaciones para eventos y convenciones

9. Gestión de Riesgos y Seguridad
– Identificación de riesgos en eventos
– Planes de contingencia y emergencia
– Seguridad de los asistentes y medidas preventivas
– Seguros para eventos

 10. Post-Evento y Evaluación
– Evaluación de resultados y feedback de los asistentes
– Gestión de la relación con los patrocinadores post-evento
– Elaboración de informes y métricas de éxito
– Fidelización de clientes para futuros eventos